Stichting DOEN, dé financier van vernieuwende initiatieven, die werken aan een duurzame, inclusieve samenleving, waar ruimte is voor verschillende perspectieven, zoekt per direct een administratie en organisatie talent: 

Stichting DOEN is hét fonds voor vernieuwing dat zich met bijdragen van de Postcode Loterij en VriendenLoterij richt op innovatieve voorlopers die de wereld duurzamer, inclusiever en creatiever maken. Jaarlijks financiert DOEN meer dan 250 voorlopers die hun baanbrekende ideeën tot leven weten te brengen. DOEN geeft hen een vliegende start. Zo kunnen zij anderen inspireren en laten zien dat verandering mogelijk is. 

Binnen het thema Veranderkracht van verbeelding financiert DOEN de sociale kunstpraktijken in Nederland en de CAS-BES-eilanden, waarbij kunstenaars nauw met hun gemeenschap samenwerken. 

In verband met verlof, zoeken wij een tijdelijke collega voor een periode van vier maanden, vanaf 1 augustus.

Als teammedewerker ondersteun je het gehele aanvraagproces en ondersteun je de programmamanagers bij de administratieve behandeling, monitoring en het beheer van projecten (subsidies en leningen).

Het team waarbinnen je komt te werken bestaat momenteel uit 8 collega's: vier programmamanagers, een junior programmamanager, twee teammedewerkers en een teamondersteunende medewerker. De teammedewerker wordt (inhoudelijk en functioneel) aangestuurd door de programmamanager die de rol van de HR-coördinator vervult. 

Voorbeelden uit de portefeuille: 

Wat ga je concreet doen? 

• Je staat aanvragers per e-mail/telefoon te woord en volgt ingediende aanvragen tijdig en gestructureerd op; 

• Je ondersteunt bij de eerste selectie van de aanvragen en stelt wekelijks de agenda op voor bespreking met het team; 

• Je verstuurt de afwijzingen; 

• Je verzorgt de projectadministratie in digitale dossiers in ons projectadministratiesysteem;

• Je stelt contracten op;

• Je beheert het rapportageproces en stemt (terug)betalingen af met de programmamanagers, partners en de financiële afdeling; 

• Je notuleert en maakt verslagen van projectoverleggen en andere interne en externe afspraken.
  

Wij willen jou voor deze functie, omdat;

• Je een aantoonbare aanpakker bent, die houdt ervan om structuur te brengen en je hebt ervaring met projectadministratie;

• Je hebt minimaal 5 jaar administratieve en organisatorische werkervaring;

• Je een goede kennis en beheersing van de Nederlandse hebt, in woord en geschrift, beheersing van het Engels is een pré;

• Je hebt affiniteit met het werk van Stichting DOEN en met het thema Veranderkracht van verbeelding;

• Je jezelf herkent in de volgende competenties: initiatief nemen, samenwerken, integriteit, klantgericht- en omgevingsbewust handelen, plannen & organiseren, organisatiesensitief, nauwkeurig werken en kwaliteitsgericht.

Wat bieden wij jou?

• Een brutosalaris tussen de € 4.100,- en € 4.900,- per maand (o.b.v. 40 uur).

• Een excellente pensioenregeling.

• Goede werk-privébalans: 28 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur en flexibele werktijden.

• De kans om het verschil te maken en concreet bij te dragen aan een groene, creatieve en sociale samenleving.

• Een interessante en afwisselende baan in een informele organisatie met een professionele cultuur en gedreven collega’s.

• Een tijdelijk dienstverband van 24 uur voor een periode van 4 maanden.

• Bewegen én ontspannen is goed voor je. Er zijn gratis bootcamp-, pilates- en yogalessen. Of stap af en toe even in de massagestoel om lekker te ontspannen.  

Waar ga je werken?

Bij Stichting DOEN en haar investeringsmaatschappij DOEN Participaties werken ca. 45 bevlogen, ondernemende en betrokken collega’s met verschillende achtergronden. Diversiteit is een ideale voedingsbodem voor creativiteit, innovatie en samenwerking. Het spreekt misschien voor zich, maar we zeggen het toch nog maar even: als je denkt een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan onze organisatie, ben je welkom. Ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging. 

Het team Veranderkracht van verbeelding

Wil je meer informatie? 

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Yu Lan van Alphen (Programmamanager) via yu-lan@doen.nl. Voor procedurele vragen kan je contact opnemen met Natalja Heijke, HR Adviseur, via vacature@doen.nl.

Over Stichting DOEN

Stichting DOEN is hét fonds voor vernieuwing dat zich met bijdragen van de Postcode Loterij en VriendenLoterij richt op innovatieve voorlopers die de wereld duurzamer, inclusiever en creatiever maken. Jaarlijks financiert DOEN dankzij de deelnemers van de Postcode Loterij en VriendenLoterij meer dan 250 voorlopers die hun baanbrekende ideeën tot leven weten te brengen. DOEN geeft hen een vliegende start. Zo kunnen zij anderen inspireren en laten zien dat verandering mogelijk is.